На испытательном сроке:
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола
- Контроль работы по ведению документооборота офиса
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы
- Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

После испытательного срока:
- Ведение проектов компании. Реализация проектов и участие в их разработке.
- Контроль соблюдения календарного графика.
- Прогноз последствий реализации проекта (возможной прибыли, возмещения расходов на реализацию и т. д.).
- Согласование с руководством структурных подразделений фирмы мер, необходимых для осуществления проекта.
- Подготовка финансовых планов по проекту.
- Ведение текущей документации по проекту.
- Управление расходами, необходимыми для реализации проекта.
- Корректировка проектов в соответствии с текущей ситуацией и обоснование корректировки перед руководством фирмы и заказчиком.
- Подготовка презентационных материалов по проекту (в случае необходимости).
- Координация работы отдельных групп сотрудников, работающих над проектом.
- Контроль качества выполняемых работ по реализации проекта.
- Подготовка совещаний и заседаний руководства фирмы, связанных с реализацией проекта.

- Обязательно требование: знание Английского языка на деловом уровне! Практически вся переписка в компании ведется на английском языке.
- Знание утвержденной процедуры документооборота;
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании;
- Навыки ведения деловых переговоров;
- Владение порядком оформления важных бумаг;
- Информированность в области подачи отчетов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание требуемого программного обеспечения для выполнения прямых обязанностей (Miсrosoft Office, 1С и другие программы);
- Навыки общего делопроизводства;
- Умение формирования типовых соглашений.

Возраст: от 30 лет
Образование: Обязательно законченное Высшее (специализация - менеджмент, экономика - ваше преимущество)
Знание иностранного языка: Обязательно англ-яз, голландский - преимущество.
Работа в офисе компании, 5 дневная рабочая неделя, с понедельника-пятницу.
Режим работы с 10-19 часов (включая перерыв на обед)

Испытательный срок - 1 месяц.
Оклад на момент испытательного срока обсуждается на собеседовании.

Высылайте свои резюме на почту.
По договоренности будет организовано собеседование в офисе компании.